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Microsoft Office Kya Hai? | How to learn Microsoft Office? दोस्तों क्या आप जानते हैं आज ms-office प्रोग्राम का इस्तेमाल कंपनियों द्वारा अपने बिज़नेस तथा ऑफिस में किया जाता है। मतलब यदि आपने MS-office को बेहतर तरीके से इस्तेमाल करना सीख लिया है तो आप किसी कंपनी में अपने ms office ज्ञान के आधार पर जॉब भी पा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का परिचय | Introduction Of Microsoft Office

माइक्रोसॉफ्ट एक बहुत ही प्रचलित कंपनी है, जो बिल गेट्स के नाम के साथ पूरे विश्व में प्रचलित हो गई है। यह कंपनी मुख्य रूप से कंप्यूटर को हर घर में पहुंचाने के लिए प्रचलित हुई है। आज आप जिस कंप्यूटर का इस्तेमाल कर रहे हैं सालों पहले यह कंप्यूटर इस्तेमाल करना इतना सरल नहीं हुआ करता था। मगर माइक्रोसॉफ्ट वह पहली कंपनी बनी, जिसने कंप्यूटर का इस्तेमाल आम लोगों के लिए भी सरल बना दिया। इसके परिणाम स्वरूप आज माइक्रोसॉफ्ट विश्व की सबसे बड़ी कंपनियों में से एक है।

माइक्रोसॉफ्ट क्या है (Microsoft kya hai) इसके बारे में हर किसी को समझना चाहिए सरल शब्दों में कहें तो माइक्रोसॉफ्ट एक ऑपरेटिंग सिस्टम है, जो कंप्यूटर को तैयार करता है और एक ऐसा यंत्र बनाता है, जो सरल भाषा में इंसानों के द्वारा दिए गए निर्देशों को समझे और उन निर्देशों के अनुसार कार्य करें। माइक्रोसॉफ्ट क्या है यह समझने के लिए आपको कंप्यूटर की कार्य प्रणाली को बहुत करीब से समझना होगा, जिसके बारे में विस्तारपूर्वक जानकारी इस लेख में दी गई है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? | What Is Microsoft Office?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस client सॉफ्टवेयर की फैमिली या एक server सॉफ्टवेयर है। जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। माइक्रोसॉफ्ट office को डेस्कटॉप प्रोडक्टिव एप्लीकेशन का suite भी कहा जाता है क्योंकि Ms office में मौजूद सभी applications को मुख्यतः बिजनेस तथा ऑफिस में इस्तेमाल करने के लिए बनाया गया है।

माइक्रोसॉफ्ट corporation द्वारा Ms-office वर्ष 1990 में रिलीज किया गया। वर्तमान समय में यह 35 से अधिक भाषाओं में उपलब्ध है। तथा विश्व भर में इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल होता है आप Ms office को windows, Mac आदि ऑपरेटिंग सिस्टम में इस्तेमाल कर सकते हैं। अब तक ms office के विभिन्न version बाजार में लांच किये जा चुके हैं। इसका लेटेस्ट version office 2019 है। यूजर्स अपनी आवश्यकता के अनुसार अपने डिवाइस में किसी भी cometitable वर्जन को इंस्टॉल कर इस्तेमाल कर सकते हैं.

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मुख्यतः Ms word, Ms excel, PowerPoint, Ms access, one note, outlook का इस्तेमाल होता है। परंतु इतना ही नहीं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में इस प्रकार अनेक प्रोडक्ट्स हैं। इन सभी ms office प्रोडक्ट्स की जानकारी नीचे दी जा रही है।

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एमएस ऑफिस के प्रकार | Component Of Microsoft Office In Hindi 

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)
• माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल (Microsoft Excel)
• माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइण्ट (Microsoft PowerPoint)
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access)
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook)

इनमें से जो Applications सबसे ज्‍यादा प्रयोग में आते हैं अब चलिये उनके बारे में संक्षिप्‍त जानकारी ले लेते हैं –

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्‍या है – What Is Microsoft Word In Hindi

Microsoft Word दुनिया का सबसे लोकप्रिय Word Processors है Word Processors ऐसा Software होता है जिसकी मदद से हम कोई भी Document को तेजी से बना सकते हैं उसमें बदलाव कर सकते हैं उसमें वे सारे Tools होते हैं जो किसी भी Document को बनाने के लिए जरूरी होते हैं इससे आप Letter, Resume, Application, Invitation आदि आसानी से Type कर सकते है Microsoft Word दुनियाभर के कार्यालयों में सबसे ज्‍यादा प्रयोग की जाने वाली Application है

• माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल क्‍या है – What Is Microsoft Excel In Hindi 

Microsoft excel को Ms Excel या Excel के नाम से भी जाना जाता है यह एक Spreadsheet Program है जो Data को Tabular Format में तैयार करने के काम में लायी जाती है Ms Word के बाद यह दूसरा और सबसे ज्‍यादा प्रयोग में लाया जाने वाला Software है इसकी विशेषताओं की वजह से यह लाखों Accountant ओर Office Employee की पहली पसंद है अगर आपको Microsoft Excel चलाना आता है तो आप ऑफिस के कई घण्‍टों का काम मिनटों में कर सकते हैं

Microsoft excel के अन्‍दर ढेर सारे Formulae दिये गये होते हैं जिसे किसी भी Spreadsheet पर Apply करने पर बडी जटिल Calculation भी मिनटों में Automatic तरीके से की जा सकती है इन Formulas को आप अगर एक बार Sheet में Save कर लेते हैं तो हर महीने Repeat होने वाले कामों को आप चुटकियों में तैयार कर सकते हैं Microsoft excel में बडी आसानी से Salary chart, Office employee, Database management, Billing Software, stock management Software तैयार किये जा सकते हैं

• माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट क्‍या है – What Is Microsoft Power Point In Hindi

Microsoft Power Point अगर किसी को आपको बेहतर तरीके से कुछ समझाना हो तो Presentation से बेहतर बिकल्‍प हो ही नहीं सकता Microsoft Power Point एक Presentation program है जिसमें Slide format में तैयार किया जाता है जिसमें Multimedia (Photo, Sound, Animation, Graphics, Graph, Video और Text ) का प्रयोग करके Presentation तैयार की जाती है Microsoft Power Point किसी भी कार्यालय में Presentation देने में कार्यशाला में Training देने में बहुत काम आता है और सबसे अधिक प्रयोग किया जाता है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को कब और किसने बनाया?

अप्रैल 1975 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को bill gates तथा paul allen द्वारा मिलकर बनाया गया तथा 1980 दशक के मध्य तक पर्सनल कंप्यूटर के मार्केट में इसने काफी लोकप्रियता हासिल कर ली थी।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इतिहास | History of Microsoft Office in Hindi 

Office के सभी कार्यों के लिए Microsoft ने नवम्‍बर 2090 में Computer software का एक ऐसा package तैयार किया जिसके द्वारा Computer के माध्‍यम से Office का सारा कार्य किया जा सकता था इस Program में वह सभी कार्य हो सकते थे जो एक Office के लिए जरूरी थे इससे पहले Type writer के द्वारा Letter type किये जाते थे परन्‍तु कोई भी File Save नहीं की जा सकती थी यदि कोई गलती हो गई तो दोबारा से पूरा Matter type करना पडता था लेकिन Computer program में सबसे बडी सुविधा इसी बात की थी कि आप अपने Matter में कभी भी Correction कर सकते थे तथा उसे सुरक्षित रख सकते थे एवं जब चाहो तब Print निकाल सकते थे

Microsoft Office C++ Programming भाषा में तैयार किया गया Microsoft Office Microsoft Office Programming Software है Microsoft Office को 1969 में Apple के Make operating system के लिए बनाया गया था और Microsoft windows operating system के लिए 1990 में Microsoft Office का प्रथम संस्‍करण जारी किया गया जो कि Microsoft Office का 3.0 Version था Microsoft company के Founder बिल गेटस (Bill Gates) हैं जो दुनिया के सबसे अमीर व्‍यक्तियों की सूची में आते हैं|

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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोग? | Uses Of Microsoft Office?

ऑफिस के कई कार्यो को सरलता पूर्वक करने के लिए Microsoft office, Microsoft का शानदार पैकेज सॉफ्टवेयर है जिसमें आपको Ms-office, Excel, PowerPoint जैसे सॉफ्टवेयर्स मिल जाते हैं, को आपको किसी भी टास्क को जल्दी और बेहतर करने में मदद करते हैं।

MS Word:- इसका इस्तेमाल डॉक्यूमेंट क्रिएट करने के लिए सर्वाधिक किया जाता है। Word की मदद से आप अपने document में टेबल्स add कर सकते है। text की formatting कर सकते है, color add कर सकते है। साथ ही document में photo insert कर शानदार document बना सकते हैं।

MS Excel:- यह एक spreadsheet program है जिसका इस्तेमाल मुख्यतया डाटा का विश्लेषण करने, डाटा कैलकुलेट करने और किसी जानकारी को डेटा चार्ट के तौर पर व्यवस्थित करने हेतु किया जाता है। अक्सर Ms excel का इस्तेमाल बिजनेस में कर्मचारियों की आय, बजट इत्यादि कैलकुलेट करने के लिए होता है।

PowerPoint:- यह माइक्रोसॉफ्ट का presentation software है जो MS office package के अंतर्गत आता है। इस software का इस्तेमाल मुख्यतया छात्रों तथा बिजनेस में किसी जानकारी को क्लाइंट या बॉस के समक्ष Present करने के लिए किया जाता है। यह एक easy-to-use software जिसका इस्तेमाल कर कोई भी आसानी से शानदार Slide show प्रेजेंटेशन बना सकता है।

हालांकि वर्तमान में आपको Ms office, ms Access, Publisher, OneNote and Outlook जैसे सॉफ्टवेयर भी इस पैकेज में मिल जाते हैं यह सभी सॉफ्टवेयर एक दूसरे से इंटीग्रेट होते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे सीखे?

MS ऑफिस एप्लीकेशन जैसे winword, Ms-excel, PowerPoint आदि programms में कई सारे फीचर्स हैं। जिनकी मदद से आप अनेक चीजें कर सकते हैं। इसलिए आजकल कई कंपनियों में ms-office सॉफ्टवेयर पर अधिक कार्य होता है तथा यह कंपनियां उन लोगों की तलाश में होती हैं जिनके पास ms office पर कार्य करने की बेहतर skills हो।

इसलिए किसी software/ एप्लीकेशन के फ़ीचर्स का इस्तेमाल करने से पूर्व उस सॉफ्टवेयर का use करना आना चाहिए। मान लीजिए आपको winword में कोई डॉक्यूमेंट करना है परंतु आप नहीं जानते किन फ़ीचर्स का उपयोग कर एक डॉक्यूमेंट create करें? तो इसके लिए आपको word इस्तेमाल करना सीखना होगा। अब सवाल आता है कि MS ऑफिस कैसे सीखे ?

• Coaching Center

दोस्तों वर्तमान समय में आपके शहर या क्षेत्र में कहीं सारे कंप्यूटर शिक्षण संस्थान होंगे। जहाँ कंप्यूटर के बेसिक कोर्स में Ms-ऑफिस के मुख्य प्रोग्राम winword, excel, PowerPoint आदि का इस्तेमाल करना सिखाते हैं। यह कोर्स लगभग 3 महीने का होता है जिसका सर्टिफिकेट भी आपको मिलता है। तो दोस्तों इस प्रकार आप अपने किसी कोचिंग सेंटर में Ms-office सीख सकते है। Microsoft office kya hai?

• Online Learning

इसके अलावा आप आजकल घर बैठे ऑनलाइन भी MS ऑफिस का इस्तेमाल करना सीख सकते हैं। आज गूगल तथा youtube पर आपको MS word से संबंधित कई वीडियो tutorials देखने को मिल जाएंगे। जहां से हम हिंदी भाषा में MS word, excel तथा अन्य MS ऑफिस एप्लीकेशन का इस्तेमाल करना सीख सकते हैं यदि आप फ्री में Ms ऑफिस सीखना चाहते हैं तो आप घर बैठे इंटरनेट की सहायता से ऑनलाइन MS ऑफिस सीख सकते हैं।

यदि आपके कंप्यूटर Microsoft ऑफिस पैकेज इंस्टॉल है, तो आप अपने कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि ms-office पैकेज इंस्टॉल नहीं है तो आपको इस लेख के अंत में फ्री में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड करने का तरीका बताया जाएगा।

सबसे पहले आप windows key दबाएँ तथा start पर जाएं। अब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कि जिस एप्लीकेशन को ओपन करना चाहते हैं।। उदाहरण के लिए आप excel ओपन करना चाहते हैं तो सर्च बारे में excel टाइप कर enter कीजिये।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फ़ायदे | Benefits Of MS Office In Hindi

• Universal Software

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने कुछ वर्ष पहले मोबाइल office लॉन्च किया है जिसके जरिए यूजर्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन का इस्तेमाल mobile device में कर सकते हैं।

इसके साथ ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन कार्य करता है। जिसका फायदा है की इसका इस्तेमाल आप कहीं भी, कभी भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए आपको Ms word में document create करना है तो आप ms word एप्लीकेशन के जरिए उस डॉक्यूमेंट को कहीं से भी create कर सकते हैं। तथा उस डॉक्यूमेंट को किसी कंपनी, office के साथ शेयर कर सकते हैं। Microsoft office kya hai?

• Complete Software Suite

जैसा कि मैं अपनी जाना की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कई सारे सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन उपलब्ध हैं। यह सभी एप्लीकेशन किसी बिज़नेस में आपकी विभिन्न जरूरतों को पूरा करते हैं। यदि आप को किसी client को letter लिखना है तो आप MS word का इस्तेमाल कर सकते हैं। क्लाइंट कि सैलरी आदि अन्य डेटा एंटर करने के लिए आप Ms excel का इस्तेमाल कर सकते हैं।

तथा माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर का इस्तेमाल कर आप बिजनेस विवरणिका (brochur) create कर सकते हैं अर्थात यह सॉफ्टवेयर आपके बिजनेस में सभी जरूरतों को पूरा करता है। और यही कारण है कि विश्व भर में 1.2 बिलियन यूज़र्स Ms- ऑफिस का इस्तेमाल करते है।

• Easy to Use

पर्सनल हो या प्रोफेशनल दोनों उद्देश्य के लिए लोग Ms ऑफिस का इस्तेमाल कर सकते हैं। Ms ऑफिस के उपयोगी फ़ीचर्स का इस्तेमाल करना किसी भी कंप्यूटर यूजर के लिए सरल होता है। मतलब आप Ms ऑफिस एप्लीकेशन के जरिए अपनी कल्पनाओं को वास्तविकता में बदल सकते हैं। Microsoft office kya hai?

• Microsoft Online Support

यदि आपको ms ऑफिस के किसी फीचर या उसकी उपयोगिता के बारे में अंदाजा नहीं है। तो आपकी सहायता माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस करता है। ms office की ऑफिशियल साइट पर आपको सैकड़ों pages मिल जाएंगे जो माइक्रोसॉफ्ट के एप्लीकेशन के बारे में जानकारी देते हैं।

अतः आप किसी सॉफ्टवेयर पर कार्य करते हुए अटक जाते हैं तो यह आपके सवालों का जवाब देकर आपकी सहायता करता है। इसके अलावा ऑटोमेटिक update आपके ms- office सॉफ्टवेयर को bug free बनाता है जिससे आप smoothly इन पर कार्य कर सकें।

• Online Tutorial

इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना इसलिए भी आवश्यक हो जाता है क्योंकि यह एप्लीकेशन world wide लोकप्रिय है इसका मतलब दुनिया भर में भी इसका इस्तेमाल होता है। जिस वजह से इंटरनेट पर विभिन्न भाषाओं में इसकी वीडियो ट्यूटोरियल उपलब्ध है यदि आप हिंदी भाषा में ms word, ms excel अर्थात माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किसी भी प्रोग्राम के बारे में जानकारी पाना चाहते हैं तो ऑनलाइन विडियो ट्यूटोरियल आपकी सहायता करते हैं। Microsoft office kya hai?

Microsoft 365 क्या है? | What Is Microsoft 365?

Microsoft 365, एक सब्सक्रिप्शन आधारित सेवा है। अर्थात इसकी सेवाओं का लाभ उठाने के लिये आपको हर महीने कुछ शुल्क देना होगा। इसे 2011 में लांच किया गया था। इसमें आपको Microsoft Office के सभी टूल्स के लेटेस्ट वर्शन इस्तेमाल करने को मिलते है। यह अलग-अलग सब्सक्रिप्शन प्लान के साथ मे आता है। अपनी आवश्यकता के अनुसार आप पर्सनल, बिजनेस, और फैमिली प्लान में से किसी एक को चुन सकते है।

Microsoft 365 का उपयोग करने के लिए आपको इसकी आधिकारिक वेबसाइट office.com पर विजिट करना होगा। इसके बाद आप अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से साइन-इन करके अपनी जरूरत के अनुसार इसका प्लान खरीद सकते है। इसका फायदा ये है, कि आपको सभी ऑफिस टूल्स के प्रीमियम वर्शन उपयोग करने को मिलते है। इसके अलावा कुछ अतिरिक्त टूल्स और सेवाओं का लाभ भी आपको मिलता है जो आमतौर पर Microsoft Office में देखने को नही मिलेगा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को फ्री में कैसे डाउनलोड करें?

सबसे पहले अपने कंप्यूटर में web ब्राउज़र को ओपन कीजिये। और सर्च bar में www.getintopc.com साइट ओपन कीजिये। उसके बाद यहाँ साइड में search bar में आपको ms ऑफिस के जिस वर्जन को डाउनलोड करना है उस वर्जन को सर्च बार में टाइप कीजिए। जैसे (Ms office 2007) अब आपके सामने एमएस ऑफिस 2007 सॉफ्टवेयर दिखाई देगा उस पर क्लिक कीजिए।

उसके बाद अगले पेज में download का एक बटन दिखाई देगा आप उस पर क्लिक कीजिए। डाउनलोड के बाद proceed पर क्लिक कीजिए तथा कुछ समय का इंतजार कीजिए। अब यहां पर डाउनलोड का एक ऑप्शन आएगा उसको accept कीजिए। और डाउनलोडिंग शुरू हो जाएगी।

तो दोस्तों इस तरह आपके कंप्यूटर में MS ऑफिस डाउनलोड हो जाएगा। अब आपको इस फाइल को ओपन कर extract करना होगा। file extract करने के बाद आपको एक folder दिखाई देगा उसे ओपन करना होगा। और setup पर क्लिक करना होगा। और इस तरह आपके कंप्यूटर में ms office की installing शुरू हो जाएगी।

FAQ :- Microsoft Office Kya Hai?

Q-माइक्रोसॉफ्ट कंपनी क्या बनाती है?

आज माइक्रोसॉफ्ट कंपनी विभिन्न प्रकार की चीजें बनाती है, जिसमें एप्लीकेशन भी शामिल है। मगर इस कंपनी के प्रचलिता का कारण विंडोज नाम का ऑपरेटिंग सिस्टम है। 1985 में माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने विंडोज नाम का एक ऑपरेटिंग सिस्टम बनाया, जिसने कंप्यूटर इस्तेमाल करने की प्रक्रिया को बहुत सरल बना दिया और इस आविष्कार ने माइक्रोसॉफ्ट को ऊंचाइयों की सभी आयाम छूने में मदद की।

Q-माइक्रोसॉफ्ट कंपनी का मालिक कौन है?

माइक्रोसॉफ्ट कंपनी का मालिक बिल गेट्स है, जो कई सालों तक विश्व के सबसे अमीर आदमी के रूप में सूची के शीर्ष स्थान पर बने रहे।

Q-माइक्रोसॉफ्ट विंडोस कब शुरू हुआ?

माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के तरफ से बनाया गया ऑपरेटिंग सिस्टम विंडोज 1985 में शुरू हुआ मगर यह पूरे विश्व में Microsoft Vista जो 2006 में लांच किया गया था। वहां से प्रचलित होना शुरू हुआ और आज माइक्रोसॉफ्ट का WINDOWS 11 चुका है।

आज हम ने सीखा

यह आर्टिकल में हमने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? उसकी जानकारी देने की कोसिस की है। यह हो सकता है इनमे से कुछ विषय हमने यहाँ उल्लेख नहीं किआ होगा, लेकिन आप जैसे जैसे जानकारी लेते जायेंगे आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में पता चलेगा। यह आर्टिकल कैसा लगा हमे जरूर कमेंट कर के बताये अगर अच्छा लगा तो आपके दोस्तों के साथ शेयर कीजिये, धन्यवाद।